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重量级宣布!香港土地与公司注册处:11月起须实名查册 个资《隐私条例》许可下可能披露或转交执法机关

文 / 秉斯克 来源:FX168

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FX168财经报社(香港)讯 香港土地与公司注册处收紧查册要求,25日公布要求查册人士在下月1日起须“实名”查册,提供姓名及身份识别资料。再者,所提交的个人资料在不违反隐私条例的前提下,将会按照规定转交给执法机关。

根据所发布的“查阅土地纪录及业主立案法团纪录的新安排”,列明为加强保障载于土地纪录和业主立案法团纪录的个人资料私隐,土地注册处将于2021年11月1日就查阅土地纪录及法团纪录实施新安排。使用综合注册资讯系统、土地注册处办事处的自助查册终端机及服务柜位的个人及机构查册人士必须:

一、提供辨识身分资料(例如姓名及身分证明文件编号)

二、确认无意及不会在违反《个人资料(私隐)条例》(第486章)的情况下使用通过查册获取的土地纪录及法团纪录内的个人资料;或将该等个人资料用于与备存及供公众人士查阅相关纪录的宗旨无关之目的

三、确认明白“收集个人资料声明”中所述其提供的个人资料可能会在《私隐条例》许可下被披露或转交予执法机关

公司注册处则宣布,下月1日起,查册人士须在查册前提供个人资料,包括其姓名及身份识别资料,并继续按现行安排作出其查册目的的声明,以及确认查册所得资料只能作声明的用途。该处称,新措施“有助保障公共登记册所载的资料只被用于该些登记册成立的合法用途”。

当局早前已经收紧公司查册,公众只可查阅公司董事的通讯地址和部份身份证号码,并只容许7类“指明人士”查阅公司董事的完整身份证号码及通常住址。

另外,运输署在2019年10月突然修改查车牌申请表格,将“其他,请述明”一项改为“其他有关交通及运输的事宜”,而且没有公布改动。运输署更在今年初宣布推出新措施,会以电邮方式通知车主被人查册,并提供查册者姓名。

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